Choisissez une personne empathique, qui a la capacité à vous comprendre, à prendre soin de vous, de votre famille et de vos invités. Vous allez travailler avec elle pendant plusieurs mois, souvent à distance. Assurez-vous que prendre le téléphone pour échanger avec elle soit un réel plaisir

Organiser un mariage peut être stressant avec la pression familiale, l’appréhension du jour de la célébration, les impératifs budgets, en plus du stress de la vie quotidienne... Choisissez un planificateur calme, enthousiaste, enjoué, disponible pour vous, prédisposée à relever avec vous tous les défis.

Lors de vos premiers échanges vérifiez les compétences de votre Wedding Planner dans les domaines de l'éducation, de la restauration, de l'hôtellerie et de la comptabilité, car c’est lui qui se chargera de tous ces aspects tout au long des phases de planification et de coordination de votre mariage.

Confiez votre journée spéciale à un vrai professionnel et prenez le temps de vérifier ses références! Consultez son site internet (souvent le reflet de son professionnalisme), les avis sur les réseaux sociaux, ou demandez des témoignages.

Après exposition de vos besoins, demandez un programme écrit détaillé du jour de votre célébration qui après validation, sera suivi d’un planning rétroactif des différentes étapes de l’organisation de votre Mariage pour vous tenir au courant de l’avancement des démarches engagées et assurer le respect et suivis des paiements auprès des prestataires.

Assurez-vous que votre Organisateur de Mariage vous transmette dès le début, et par écrit une proposition professionnelle (conditions de collaboration, proposition de lieu, programme, budget…). La première impression est toujours la bonne, une présentation soignée de ses services reflètera la qualité de sa prestation, sa rigueur et son sens de l’organisation le jour J.

Rechercher quelqu'un de créatif et débrouillard qui soit habitué au travail de terrain ; quelqu’un qui sera capable de vous surprendre avec le souci de minimiser les coups et répondre ainsi à vos besoins et vos préoccupations budgétaires.

Vous ne voulez pas de surprises le jour de votre mariage, choisissez un planificateur qui opte avec vous pour la transparence, veille au suivi des dépôts / paiements et divulgue tous les frais d'un budget détaillé.

Faites confiance à votre Wedding Planner, il est force de conseils et de propositions et dispose d’une équipe de fournisseurs avec laquelle il est habitué à travailler. Faire appel à un fournisseur qui n'est pas familier peut être désastreux le jour J!

Engagez un planificateur qui sera présent du début à la fin. Si votre planificateur de Mariage vous dit qu’il doit partir à 22 heures au milieu de votre réception, ne l’embauchez surtout pas.

«Si je fais appel à un WP, je ne vais rien pouvoir contrôler!»

Nous avons évoqué précédemment : la notion d’équipe et de confiance. Alors faites confiance à votre Wedding Planner, et travaillez avec lui main dans la main. Si vous faites de cette maxime la base de votre relation, votre WP va au contraire vous permettre de profiter pleinement de votre Jour J, et de tous les moments forts de sa mise en œuvre.
C’est VOTRE Mariage, c’est vous qui en écrivez les partitions, il n’est pas question de décider pour vous et orchestrons simplement la musique pour qu’elle soit mélodieuse à souhait le Jour J.

«Faire appel à un WP est un Luxe réservé aux très GRANDS Mariages.»

Je vous rassure, vous n’avez pas besoin d’être 200 pour faire appel à un WP. Heureusement qu’il existe aujourd’hui à Marrakech une grande diversité d’Agences avec chacune des cibles et positionnements différents. Que vous soyez 30, 50 ou plus de 100, le coût des services d’un WP est générale pris en compte dans l’enveloppe globale de l’organisation du mariage (ce qui permet de profiter des services d’un professionnel sans coût supplémentaire). A retenir toutefois, donner des ailes aux rêves les plus fous est un coût financier, sans budget

«Mon wedding-planner est multitâches, je peux tout lui faire faire !»

Si nous aimons parfois jouer aux Mary Poppins du mariage, il y a quelques limites à notre domaine d’interventions. Et même si nous rendons volontiers service, nous ne sommes malheureusement ni électricien, ni déménageur, ni chauffeur, ni serveur, ni femme de ménage, ni animateur, et encore moins DJ ou danseur. En revanche, vous pouvez compter sur nous pour vous présenter les meilleurs professionnels de la ville qui avec notre encadrement, s’assureront que rien ne soit laissé au hasard et que tout ce déroule à la perfection le Jour J.

«Mon WP est un super héros, je vais donc économiser un max puisse qu’il va tordre le cou aux vilains prestataires !»

Oui, notre rôle est de vous orienter et de construire avec vous un budget qui soit en adéquation avec votre enveloppe initiale. Et si grâce à notre réseau, nous pouvons vous faire profiter de gestes commerciaux, nous ne sommes pas pour autant des VRP du mariage.
Et avec la meilleure volonté du monde, faute de moyen, nous ne pourrons booker les prestataires adaptés à vos envies. Gardez à l’esprit que nous faisons appel (pour la réussite de votre évènement et pour surtout ne pas avoir de surprises le jour J), à de vrais professionnels inscrit au registre du Commerce et des Métiers. Leur rémunération est brute, à laquelle ils leurs faudra encore déduire les nombreuses charges auxquelles ils sont assujettis (TVA, SNSS, Taxes Professionnelles, IGR…). OUI, au Maroc les charges patronales existent !

«Mais dites-moi, Wedding Planner, c’est un Métier à plein temps où juste un passe-temps ?»

Sous prétexte que notre métier évolue dans une ambiance festive, et que l’on ne se marie ‘généralement’ qu’une fois dans sa vie, nos clients, mais plus souvent leurs invités, ont tendance à croire que le métier de Wedding Planner est un travail saisonnier exercé en parallèle d’une activité plus conventionnelle ! Il est donc temps de rétablir une vérité : Derrière la magie d’un seul jour de célébration, pendant que nos ami(e)s Cigales dansent avec leurs convives à la célébration de leur jour J, nous Reines Fourmies, Gentils WP, Fée Clochette, ou autres Mary Poppins, c’est toute l’année que nous vaquons à nos obligations. La réalité c’est que pour organiser un Mariage dans les règles de l’Art il faut 200 à 500 heures de travail minimum ! Je vous laisse calculer la surcharge de travail annuelle en imaginant n’organiser qu’1 seul Mariage par mois tout seul sans nos équipes « WP Ouvrières »…